谈谈坏帐(2) ─ 如何把预防坏帐技巧融入业务管理

By Bibby Financial Services

15 四月 2019

即使您的业务发展蓬勃,几张逾期未付的发票便可以导致现金流问题。因此我们希望助您提升准时收到客户的付款的机会。

许多行业都会遇到因为某些原因而逾期付款的客户。 然而,您可以采取一些预防措施。透过把预防坏帐的技巧融合到您的客户管理当中,可为企业带来成功的絶佳机会。

越早采取行动,您便越有机会防止资金出现缺口或遇到坏帐。 因此,让我们谈谈您可以做的事情,减少逾期发票变成坏帐的可能性。

把预防坏帐技巧融入业务当中的重点

在同意与新客户合作之前,必须要:

  • 尝试在各类型行业吸纳客户,多元化的客户群令您比较容易降低坏帐风险。
  • 贯彻您的基本要求,避免向任何未能符合这些要求的客户屈服。每当客户只给予您很少联络数据、难以取得联系或他们未能签订合约时,便是他们可能会拖延付款的迹象。
  • 订立明确的付款条款并彻底执行,让您的客户了解任何延迟付款的费用,,以避免日后出现争议。
  • 在提供信用条款和信用额之前,首先了解潜在客户和检查其信用状况。简单的网上信用检查可以为未来节省宝贵的时间和金钱。
  • 查看您在过去三至五年内的坏帐以确定债务的趋势,了解以往坏帐客户的特性和造成坏帐的根本原因。 

当您决定与客户合作时:

  • 按金额和信用风险把他们分为新的、现时的和欠款的客户,根据需要改变您处理方式的方法。
  • 准确和及时地向客户发送发票,并在有需要时作出提示。利用科技而非手动流程记录您的发票,并帮助您更轻松地查看财务状况。
  • 紧贴客户的付款情况,因为如果您不知道谁拖欠付款,您就不知道有多少欠款。
  • 使用您的客户付款数据来了解和预测付款模式,并在您未收到款项而需要采取行动时更新客户的风险档案。
  • 在管理客户关系时采用系统性的信贷控制方法,确保按时收到付款,并帮助减少逾期付款的可能性。 

您永远不能保证每一位客户都能按时付款但是透过这些预防坏帐的有用提示您可以把公司面对拖延付款或欠款的风险减到最低。

 



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