谈谈坏帐(1) ─ 有效的信贷管理如何助您改善现金流

By Bibby Financial Services

11 三月 2019

拖延付款和坏帐等情况屡见不鲜,一个有效的信贷管理系统是确保您能准时收到款项的关键。最大限度地减少因坏帐而蒙受的损失,是确保您的业务保持稳健现金流的重要一环。

透过强大的信贷管理系统,您可以更好地为客户提供适当的赊账条款,并订立有效的收款程序,以便准时收到付款,减少逾期发票的风险。现在就来谈谈您可以做的事... 

让信贷管理成为您业务的其中一个重心:

  • 订立清晰、协调的信贷管理程序和强大的系统,以处理订单、开出发票和追讨逾期款项。 
  • 建立完善的信贷管理政策,涵盖接受新客户、更改现有客户状态、付款的例外情况、更改信用额、暂停帐户以及使用第三方执行等等的应对。 
  • 明确界定谁人负责信贷管理,如果要更具成本效益的话,可将您的信贷管理外判。 
  • 考虑采用质量较佳的信贷管理软件,令手动流程自动化,出现拖延付款时可先发制人。 
  • 为所有新客户进行信用调查,以便将风险降至最低。在首次与客户建立关系时设定低信用额也是明智之举。 
  • 以书面形式列出您的付款条款,并确保所有客户了解这些条款和细则。这有助避免误解,并可加强您日后收款的能力。 
  • 在发票到期时发出提示。如果客户未能准时付款,可致电客户进行非正式对话尝试解决问题,并达成协议,这可能涉及临时的不同付款条件。
  • 如果您的客户持续拖延付款,请考虑减少或取消您与他们协议的任何信贷额度。您应该从一开始就在条款和细则中列明您的权利。

 

如何准确开出发票:

未能收到付款的原因之一是发票问题或管理不善。因此,确保您的发票正确无误是至关重要的。虽然发票的形式因不同行业而异,但有一些一般要点必须遵循

  • 明确列明「发票」,并包含您的联络方法、公司标志以及V.A.T.号码 
  • 列明发票号码、发票日期、到期付款日(30天、45天或60天等时间范围),以及付款方式。详细列明您提供的工作或服务,或提供的商品,包括提供商品或服务的日期、数量和价格。 
  • 详细列明任何额外条款和细则,例如退货政策、客户在逾期多少日数之后要支付逾期费用,以及提前付款的折扣。

 

有效的行政和信贷管理,对于帮助您在出现任何问题之前识别拖延付款和坏帐的迹象是非常重要的。关键是从一开始就采取预防措施,紧贴客户欠款和已支付的款项,以保持现金流稳健。



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